Päivitetty: 4.11.2026
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Sibbe Disc Golf käsittelee, miksi ja kuinka kauan, keille tietoja luovutetaan ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee Sibben ratavarauksia, kierrosmaksuja, pysäköintiä, kausikortteja, palautekyselyjä, sähköpostiviestintää, verkkosivuja ja somekanavia.
Sibbe Disc Golf on Söderkullassa Sipoossa sijaitseva maksullinen frisbeegolfrata. Radan ylläpitäjä on Get More Group Oy sekä maanomistaja Joensuun Tila Oy.
1. Rekisterinpitäjä
Get More Group Oy (Y-tunnus 2768905-5)
Hiekkamäentie 6, 01150 Söderkulla
Sähköposti: palaute@sibbediscgolf.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Terhi Kytö, palaute@sibbediscgolf.fi
2. Mihin käytämme tietojasi ja millä perusteella
| Käyttötarkoitus | Mitä tietoja | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Ajanvaraus ja kierrosmaksut UDiscin kautta | nimi, sähköposti, UDisc-käyttäjänimi, varaukset, peruutukset ja saapumatta jääneet varaukset, ostojen summa, viimeisin käynti, kausikortti tai muu pelioikeus | sopimus (kierroksen varaus ja maksu) |
| Pysäköinti (sisältyy kierroshintaan) | auton rekisterinumero, jonka annat varauksen yhteydessä | sopimus; oikeutettu etu (pysäköintioikeuden tarkistaminen) |
| Kausikortit (UDisc ja aiemmin sibbediscgolf.fi:n verkkokauppa) | nimi, sähköposti, puhelinnumero, laskutusosoite, tilaus- ja maksutiedot | sopimus; kirjanpitolaki |
| Muut maksutavat (MobilePay, ePassi, Edenred) | tieto maksusta ja sen ajankohdasta sekä maksutavan mukaan nimi tai puhelinnumero | sopimus; kirjanpitolaki |
| Palautekyselyt | vastaukset, esimerkiksi mistä tulit, kuinka pitkään vierailit ja mitä palveluja käytit. Nimeä ei kysytä, ja vastaukset ovat nimettömiä, ellet jätä sähköpostiasi. | oikeutettu etu (radan ja palvelujen kehittäminen) |
| Kyselyn arvonta | sähköposti, jonka jätät arvontaa varten | arvontaan osallistuminen sen sääntöjen mukaisesti. Osoitetta käytetään vain arvontaan ja voittajille ilmoittamiseen. |
| Uutiskirje | sähköposti ja lupa uutiskirjeeseen | suostumus. Lupa annetaan erillisellä rastilla, eikä se ole arvonnan ehto. |
| Markkinointi kausikortin ostaneille (kausikortit, kierrosmaksut, lahjakortit ja muut Sibben omat ratapalvelut) | nimi ja sähköposti | oikeutettu etu ja asiakassuhdepoikkeus (laki sähköisen viestinnän palveluista 917/2014, 200 §). Voit kieltää markkinoinnin jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä. |
| Markkinointi ajanvarauksen tehneille (kaudesta 2027 alkaen tehdyt varaukset; kausikortit, kierrosmaksut, lahjakortit ja muut Sibben omat ratapalvelut) | nimi ja sähköposti | oikeutettu etu ja asiakassuhdepoikkeus (laki sähköisen viestinnän palveluista 917/2014, 200 §). Voit kieltää markkinoinnin jo varatessasi UDiscissa sekä jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä. |
| Palautekyselyn lähettäminen kävijöille (UDiscissa varanneet) | sähköposti | oikeutettu etu (palvelun kehittäminen). Ennen kautta 2027 varanneille ei lähetetä markkinointia ilman suostumusta. |
| Viestien seuranta | sähköpostien avaukset ja linkkien klikkaukset | oikeutettu etu (viestinnän kehittäminen) |
| Verkkosivujen kävijätilastot | selaimen ja laitteen tiedot, sivulataukset ja likimääräinen sijainti (Google Analytics) | suostumus |
| Asiakaspalvelu ja yhteydenotot | yhteydenoton sisältö ja yhteystiedot | oikeutettu etu; sopimus |
| Somekanavat (@sibbediscgolf Instagramissa, Facebookissa ja TikTokissa) | viestit, kommentit ja julkinen profiilisi, kun olet meihin yhteydessä somessa | oikeutettu etu (viestintä ja asiakaspalvelu) |
Pidämme sähköpostilistat erillään. Kävijälistalla ovat UDiscissa varanneet. Ennen kautta 2027 varanneille lähetetään vain palautekyselyjä, ellei kävijä ole antanut lupaa uutiskirjeeseen. Kaudesta 2027 alkaen varanneille voimme lähettää myös Sibben omia uutisia ja tarjouksia, ellei varaaja ole kieltänyt markkinointia varatessaan tai myöhemmin. Kausikorttilistalla ovat kausikortin ostaneet.
Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti emmekä profiloi sinua tavalla, jolla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia.
3. Mistä tiedot saadaan
- Sinulta itseltäsi: kun varaat, ostat kausikortin, vastaat kyselyyn, tilaat uutiskirjeen tai otat meihin yhteyttä.
- UDisc: ajanvaraukset, kierrosmaksut ja kausikortit. Radan ylläpitäjänä saamme UDiscista varaustesi tiedot. UDiscilla on omaa sovellustaan ja käyttäjätiliään koskeva oma tietosuojaselosteensa.
- Maksu- ja liikuntaetupalvelut (MobilePay, ePassi, Edenred, Checkout Finland): tieto maksusta.
4. Kenelle tietoja luovutetaan ja kuka niitä käsittelee
Emme myy tietojasi. Käytämme seuraavia palveluja:
| Palvelu | Mihin | Missä tietoja käsitellään |
|---|---|---|
| UDisc | ajanvaraus, kierrosmaksut ja kausikortit | Yhdysvallat |
| EuroPark | pysäköinnin valvonta (rekisterinumerot) | EU |
| WordPress ja WooCommerce, palvelin Shellit | verkkosivut ja aiempien kausien kausikorttikauppa | Suomi |
| Checkout Finland (Paytrail) | verkkokaupan maksut | Suomi |
| MobilePay | maksut | EU |
| ePassi, Edenred | liikuntaetumaksut | Suomi |
| Brevo | sähköpostiviestit ja uutiskirjeet | EU |
| palautekysely (Google Forms), kävijätilastot (Google Analytics), sähköposti ja dokumentit | EU ja Yhdysvallat |
Radan kahvila on oma yrityksensä ja omien tietojensa rekisterinpitäjä. Kun maksat kierroksen kahvilassa, kahvila käsittelee maksun omassa kassajärjestelmässään. Varauksen tiedot menevät Sibbe Disc Golfin varauksiin UDisc-järjestelmään.
Meta (Instagram ja Facebook) ja TikTok ovat omien palvelujensa rekisterinpitäjiä. Kun olet meihin yhteydessä niiden kautta, tietoihisi sovelletaan myös niiden omia tietosuojaselosteita.
5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
UDisc ja osin Google käsittelevät tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Ajanvaraustiedot | kuluva kausi ja 2 vuotta sen jälkeen |
| Auton rekisterinumero | poistetaan kauden päätyttyä |
| Kausikorttien tiedot ja kausikorttilaisten yhteystiedot | kuluva kausi ja 2 vuotta viimeisimmän kausikortin jälkeen, tai kunnes kiellät markkinoinnin |
| Tilaus- ja maksutiedot (kirjanpitoaineisto) | 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki) |
| Uutiskirjeen tilaus | kunnes perut tilauksen. Perumistieto säilytetään, jotta sinulle ei lähetetä viestejä uudelleen. |
| Palautekyselyn vastaukset | 3 vuotta |
| Arvontaa varten jätetyt sähköpostit | poistetaan, kun palkinnot on toimitettu, viimeistään vuoden lopussa |
| Asiakaspalvelun viestit | 3 vuotta |
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:- tarkastaa sinusta tallennetut tiedot ja saada niistä kopio- oikaista virheelliset tiedot- poistattaa tietosi, kun niitä ei enää tarvita tai kun perut suostumuksesi. Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja, kuten kirjanpitoaineistoa, emme voi poistaa ennen säilytysajan päättymistä.- perua suostumuksesi milloin tahansa. Uutiskirjeen voit perua jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.- vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella ja kieltää suoramarkkinoinnin– rajoittaa tietojesi käsittelyä- siirtää itse antamasi tiedot toiseen järjestelmään- tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakeja
Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen palaute@sibbediscgolf.fi. UDisc-tiliisi liittyvät pyynnöt voit tehdä myös suoraan UDiscille. Vastaamme kuukauden kuluessa.
8. Tietoturva
Tietoja käsittelevät vain ne Get More Group Oy:n työntekijät ja toimijat, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään. Palvelut on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin, ja tiedot siirretään salattuina. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sopimusten ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9. Evästeet
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä sivuston toimintaan ja Google Analyticsin kävijätilastoihin. Tilastoevästeet voit estää selaimesi asetuksista.
10. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun toimintamme muuttuu. Tämän sivun alussa on viimeisimmän päivityksen päivämäärä.